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TRAVAUX EN LIGNE

Mardi 5 septembre 2006
ThinkFree Une suite bureautique Office en ligne et gratuite !
http://www.thinkfree.com/index.jsp

Pour pouvoir travailler n'importe tout en collaboration avec d'autres personnes,
vous pouvez inscrire sur le site
ThinkFree. Après l'activation de votre compte par le courrier émis par le site, vous pouvez écrire des documents et les retrouvés n'importe quel lieu pourvu qu'ils sont munis du Web.

 

   

Le fonctionnement d'Editeur de Thinkfree se présente exactement comme MS-Office, Aprés avoir logger en fournissant votre adresse e-mail et votre mot de passe vous verrez apparaître l'écran suivant :


Les trois premières commandes vous permetter de créer Nouveau Document type MS-Word, nouveau Grille type MS-Excel ou Nouvelle Présentation type Power Point. Vous avez aussi la commande "Upload" (charger fichier sur Net ThinkFree), la commande "Share" pour partager ces fichiers avec des amis, ou "Public" pour partager ces fichiers avec tout le monde.

En ce qui concerne le traitement de texte, l'interface ThinkFree présente un écran exactement comme Ms-Word :



Vous pouvez créer un nouveau document ou ouvrir un ancien document dans le but de le modifier.

Pour éditer un ancien document, vous pouvez choisir deux options d éditeur :

* Editeur simplifié (QuickEdit),

* ou Editeur puissant (Power Edit).

L'interface de l'éditeur puissant se présente comme suit :

et une particularité cet éditeur vous pouvez insérer des images à partir de Flickr.


Pour cela, vous devez opérer de la façon suivante :

* Vous choisissez le menu Insertion->Image->From Flickr

 

Ecran de Flickr apparait :


en double-cliquant sur l'image choisi vous pouvez insérer l'image dans votre document.


* Vous avez jusqu'au 1 Go d'espace de stockage. Vous pouvez partager votre document avec d'autres personnes en publiant votre article sur le Web.

( ajout 29/08/2006)


* Vous pouvez aussi upload (stocker) vers ThinkFree des fichiers qui ne dépassent pas 10Mo et partager en rendre public avec d'autres personnes (download). Cet option est très pratique.
( ajout 06/09/2006)

* Vous pouvez aussi partager vos documents avec d'autres personnes en utilisant la commande "Share", dès que vous avez sélectionné un document que vous voulez partager avec un ami ou collaborateur un écran s'affiche :

 

 

Vous n'avez qu'à marquer l'adresse e-mail de votre ami ou collaborateur. Vous devez aussi cocher le droit de partage en lecteur (lecture simple) ou en co-auteur dans ce cas, le correspondant peut éditer et modifier le document partagé.

Une fois avoir déterminé les options nécessaires et avoir marqué l'adresse e-mail de votre correspondant, vous pouvez écrire un court message d'invitation de voir le document.

 

Le correspondant va recevoir dans sa boîte e-mail le message suivant :

 

 

En cliquant sur le lien indiqué, votre correspondant peut  éditer ou modifier le document partagé.

( ajout 16/09/2006)

Dans ThinkFree vous avez aussi la possibilité de créer des sous répertoires pour classer vos documents.

 

Et surtout pour les bloggers ou les créateurs de site Web l'option "Preview" de l'éditeur permet de voir et convertir le contenu du document en format HTML.

Ce format permet de faire des copier/coller le contenu dans des pages Web mêmes avec des images.

( ajout 06/10/2006)


 


Par nguyen duy quang, monique epstein
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Mercredi 13 septembre 2006
Collaborer : travailler ensemble (latin cum laborare). Il est donc question avec le Travail Collaboratif de travailler en travaillant ensemble. Est-ce que a veut dire qu'on ne travaillait pas vraiment avant ? Ou qu'il va falloir s'y mettre deux fois pour y arriver...

Il semble qu’il est plutt question de maillages et de mise en rseau ; pour que travailler soit synonyme d'une mergence depuis les synergies dans les relations de travail (en travaillant ensemble). Une "plus-value". Faire le pari que les proprits de la somme ne sont pas la somme des proprits.

Du point de vue du collaborateur, arriver faire en sorte que ce travail (travailler) soit vritablement collaboratif (en travaillant ensemble'). Pari fort sympathique d'une collaboration qui fluidifie, assouplit et laisse pourquoi pas esprer que s'expriment les aspirations individuelles.

Si les deux objectifs sont atteints (pour l’organisation et pour l’individu) on joue un jeu somme positive gagnant/gagnant. Que l’un ou l’autre y perde au change, pourvu que la roue continue de tourner : on aura conduit le changement. Le travail collaboratif est dans l’air du temps. Ncessit ou vision diffrente ? Les contradictions sont inhrentes au sujet. Par exemple l’abondance de contributions sur les mdias en ligne, permise par un MeatBall:ProcessusOuvert de collaboration, est certainement bnfique pour librer les potentiels de crativit, faire merger des ides, dnicher d’ventuelles "ppites". Elle devient nfaste quand trop de contenus s’parpillent et divergent.

Et d'autres sont plus difficilement objectivables comme par exemple quand le message "Travailler.. en travaillant ensemble" devient : "Travaillez ! en travaillant ensemble". Un question de point de vue certainement, mais si on veut aller de l'avant ensemble il faudra bien trouver les mouvements ou moments adquats pour dpasser ces contraditions.

Quelques ides en vrac :

* pratiques collaboratives : consensus, conflits

* question de l’identité de l’auteur au sein du groupe.

* notions d’Espaces Publics et de privacy (espace Priv)

* outils disponibles notamment Low Tech ( inverse de High Tech. Outils simples et bon march accessibles tous et ne ncessitant pas forcment la lecture d'un mode d'emploi).

* articulation des outils entre eux.

* faut-il un référentiel, un vocabulaire du langage collaboratif (pour se comprendre) ?

 

(ajpout 12/09/2006)

Par nguyen duy quang, monique epstein
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Lundi 18 septembre 2006
Nous poursuivons une séries articles sur les outils de travail collaboratif ...

Yahoo! Agenda : Gérer votre emploi du temps sur le Web

Yahoo ! propose ses utilisateurs un agenda personnel consultable et modifiable depuis tout ordinateur connecté à Internet

Vous souhaitez gérer facilement votre emploi du temps? Yahoo! lance aujourd'hui, l'adresse http://agenda.yahoo.fr un service entièrement en français, gratuit, pour utiliser et personnaliser son agenda en ligne. Dernier né de la famille des services de communication personnalisables incluant entre autres Yahoo! Courrier, Yahoo! Carnet d'adresses et Yahoo! Messenger, Yahoo! Agenda est un outil pratique pour permettre tout utilisateur bénéficiant d'un compte Yahoo! de gérer son emploi du temps. Personnalisable, Yahoo! Agenda s'adapte aux besoins et modes de vie de tous les utilisateurs, qu'ils soient simple particulier, étudiant ou au travail.

Yahoo! Agenda permet l'utilisateur de gérer ses rendez-vous ainsi que les tâches et priorités qu'il s'est fixes depuis n'importe quel ordinateur connecté à Internet. Il offre de nombreuses fonctionnalités afin que l'utilisateur puisse optimiser la gestion de son emploi du temps facilement :

L'internaute peut créer, gérer et actualiser ses rendez-vous par jour, semaine, mois et année en utilisant notamment les différentes fonctions d'affichage.

Il peut définir, tenir à jour et modifier une liste de tâches et de priorités ainsi que leur description, la date limite de leur réalisation et leur degré de priorité ; pour cela, il n'a qu'à cliquer sur les boutons "tâches" ou "évènement".

Il peut également configurer son agenda pour que Yahoo! lui rappelle la liste de ces tâches ou évènements importants, en lui envoyant des alertes par e-mail ou messagerie instantanée grâce Yahoo! Courrier et Yahoo! Messenger.

Simple et pratique, Yahoo! Agenda permet également l'internaute d'afficher dates de vacances et anniversaires sur son emploi du temps.

Aux internautes souhaitant gérer leur emploi du temps professionnel, Yahoo! Agenda propose également un système de partage de l'information : l'utilisateur peut rendre son agenda public aux personnes qu'il aura slectionnées (amis, collègues, assistante) pour leur permettre de savoir s'il est disponible une date précise. Il pourra également déterminer la liste de ses tâches ou évènements qu'il souhaite garder confidentiel et ceux qui pourront tre vus par des tiers, tout comme il pourra récupérer les propres évènements de l'agenda d'une autre personne qui lui en a autorisé le contenu (fonctionnalité "temps forts").

"Avec Yahoo! Agenda, Yahoo! France poursuit sa stratégie de création d'outils de communication simples, efficaces et personnalisables." dclare Grgoire Clémencin, producteur senior de Yahoo! France. "sormais, du bureau, de la maison, de la fac, tout moment, tout utilisateur ayant un compte Yahoo! peut consulter et mettre à jour son agenda personnel."

 

Contact Presse : Clotilde de Mersan
Tl : +33 (0)1 7091 2014 - Fax : +33 (0)1 7091 2001
E-mail : clotilde@fr.yahoo-inc.com

(ajout 10/09/2006)

 

Possibilités avec Yahoo! Agenda.

Avec Yahoo! Agenda...

Accédez à votre agenda depuis n'importe où, sur n'importe quel ordinateur !

N'oubliez plus aucun événement grâce aux alertes mail.

Utilisez les fonctions avancées d'import/export pour rassembler vos différents agendas.

Gérez vos tâches et vos objectifs dans la liste «À faire».

 

Utilisation de Yahoo!Agenda.

Vous accédez à Yahoo!Agenda par l'adresse :

https://login.yahoo.com/config/login_verify2?.src=yc&.intl=fr&.partner=&.done=http%3a//fr.calendar.yahoo.com/?

Après avoir inscrit à Yahoo!Agenda vous ouvrez votre session en fournissant votre ID et mot de passe.


 

 

Un écran s'affiche :

 

Cet écran nous donne en haut une représentation générale des différentes fonctions disponibles fournies par Yahoo! à savoir :

* mail,

 

* carnet d'adresses,

 

* agenda

* et les notes ...

 

à gauche le calendrier du mois et les tâches:

au milieu l'agenda du jour.

 

 


 

(ajout 18/09/2006)

Utilisation normale de l'agenda.

Affichage de l'agenda.

Vous pouvez afficher Agenda en 4 modes :

* par Jour,

* par Semaine,

 

* par Mois,

 

 

* par Année,

 

 

* par Liste d'évènements.

 

 

Saisie un évènement dans l'agenda.

Nous avons deux modes de saisie d'un évènement dans l'agenda :

* Mode rapide.

Avec ce mode de saisie, vous n'avez qu'à entrer d'une façon sommaire l'évènement ou le rendez-vous sans souci du mode de partage ou mode d'alerte de l'évènement.

 

 

Après avoir saisie des renseignements nécessaires vous n'avez qu'à cliquez sur le bouton "Ajouter" pourque l'évènement soit pris en compte par l'agenda.

 

* Mode normal.

Avez ce mode, vous pouvez spécifier en dehors les renseignements sur l'évènement, les caractéristiques d'alerte et d'envoi des invitation à des autres personnes ...

 

 

 

 

 

Utilisations spéciales de l'Agenda : Partage, Planning et Option.

En dehors des utilisations normales de l'Agenda vous avez sur la droite de votre écran les trois fonctions supplémentaires : partage - planning - option.

 

Partage.

Vous pouvez utiliser un agenda public pour planifier une sortie entre amis, ou communiquer ou promouvoir un ensemble d'événements publics au sein de votre entreprise.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Le Planning.

Le Planning vous permet de mettre en avant vos événements favoris, d'afficher l'agenda de vos amis ou d'un groupe, de prévoir les événements sportifs, d'inscrire les jours fériés, etc.

Grâce au Planning, vous pouvez superposer ces événements à votre agenda personnel pour obtenir un emploi du temps complet.

Avec le Planning , vous pouvez :

sélectionner les catégories et les types d'événements qui vous intéressent,

afficher ou masquer ces événements sur votre affichage quotidien, hebdomadaire ou mensuel,

comparer les disponibilités avec votre propre emploi du temps,

voir automatiquement les mises à jour et les nouveaux événements,

relier chaque événement à différents types d'informations.

Le Planning comprend, entre autres :

Agendas de vos amis - Pour comparer les agendas de vos amis au vôtre et vérifier en un clin d'oeil les disponibilités de chacun. Vous pouvez rendre votre agenda public et permettre à d'autres de l'inclure dans leur Planning.

Jours fériés - Pour ajouter à votre agenda les vacances et jour.

 

Agendas d'organisation.

Utilisez l'agenda pour publier une liste d'événements pour une association, une société ou tout autre organisme.

Connectez-vous à l'URL publique à partir de la page d'accueil de l'entreprise ou de l'association.

Définissez vos autorisations par défaut dans Options de partage pour que les nouveaux événements créés par vos soins soient assignés par l'autorisation désirée.

Agendas personnels

Envoyez votre URL publique aux personnes qui partagent votre emploi du temps.

Placez votre URL publique sur votre page d'accueil ou votre profil personnel pour permettre aux autres d'y accéder facilement.

Conseillez aux autres d'affecter un signet à votre URL publique pour y accéder facilement.

 

(ajout 19/09/2006)

Par nguyen duy quang, monique epstein
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